Modèle de courriel-type de relance d'un indexeur en vue d'un congrès

Les modèles de courriels-types sont destinés à faciliter votre travail de rédaction. Vous devez cependant veiller à adapter leur formulation à la situation d'échange et non de copier-coller et adresser sans autre intervention de votre part.
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OBJET : KINEDOC.org : vous pouvez indexer gratuitement les actes de votre prochain congrès !
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Madame, Monsieur,

Bonjour,

Votre institution organise prochainement un évènement professionnel contributif au partage du savoir en Masso-kinésithérapie / Physiothérapie (MK-P).

KINEDOC.org est la base documentaire internationale de la MK-P francophone. Son accès est gratuit et sa gestion désintéressée avec le soutien d'un réseau de bénévoles.

Vous disposez déjà d'un compte d'indexation dans KINEDOC.org vous permettant de participer à cette démarche de mutualisation des connaissances en MK-P.

L'équipe de KINEDOC souhaite que [ORGANISATEUR/PRODUCTEUR] valorise à long terme les présentations de ses intervenants par la voie complémentaire de l'indexation à l'échelle internationale francophone.

En ce sens, [ORGANISATEUR/PRODUCTEUR] peut participer à la démarche d'indexation dans KINEDOC.org selon trois axes :
1) Indexer les actes de [CONGRES/JOURNEE D'ETUDE etc.] à partir de cette édition [ANNEE EDITION A VENIR]. Pour cela, il suffit juste d'informer les intervenants et participants de cette(ces) journée(s) de l'indexation des actes dans KINEDOC.org ;

2) Indexer ensuite et au fur et à mesure les actes des prochaines éditions. Si vos archives le permettent, indexer l'antériorité des actes de précédentes éditions de [CONGRES/JOURNEE D'ETUDE] serait une contribution très utile ;

3) Apposer un lien vers KINEDOC.org sur vos supports de communication et site(s) Internet.

Si vous rencontrez, des difficultés pour accéder à votre compte, n'hésitez pas à nous solliciter pour faciliter votre reprise d'accès.

Nous vous rappelons que plusieurs supports dont des aides contextuelles symbolisées par un " ? " à cliquer vous accompagnent au fil du parcours d'indexation. Nous assurons par ailleurs une assistance à distance par courriel voire par téléphone dans le cas où vous rencontreriez des difficultés.

Un mini-site didactique a été mis en ligne : cf. http://congres.kinedoc.org.

Vous y trouverez une présentation du processus d'indexation et un modèle de contrat à fin de diffusion d'un contenu des journées qui pourra faciliter la gestion des droits d'auteur avec vos intervenants. Nous recommandons en effet le téléversement (mise en ligne) en version intégrale et à titre gratuit des supports d'intervention. Bien que nous recommandons le téléversement intégral, KINEDOC permet cependant de limiter l'indexation au simple renseignement de la notice de référencement d'un acte de congrès sans mise en ligne du document intégral. Un lien de redirection vers un autre espace d'hébergement peut être apposé dans la fiche publiée. Vous aurez néanmoins la responsabilité de tenir à jour les liens afin qu'ils ne soient pas "morts".

Un recueil de questions fréquentes est aussi disponible à ce lien : http://faq.kinedoc.org

Enfin, nous vous rappelons que cette démarche est entièrement gratuite.

En vous remerciant encore pour la considération accordée au projet KINEDOC.org, nous espérons avoir le plaisir de vivre avec [ORGANISATEUR/PRODUCTEUR] une coopération fructueuse pour la mutualisation des connaissances en MK/P francophone.


Dans l'attente de votre réponse, je me tiens à votre disposition pour vous accompagner ou dès que vous avez un doute sur quoi que ce soit à congres@kinedoc.org

Bien cordialement

Pour l'équipe de KINEDOC.org

[VOTRE SIGNATURE]
congres@kinedoc.org

INFO :
Vous pouvez aussi vous relier à la page Facebook de Kinedoc.org : http://www.facebook.com/Kinedoc.org
Cette page permet de mieux faire connaître notre action, et à la communauté des contributeurs et utilisateurs de Kinedoc de manifester son engagement bénévole.
Alors n'hésitez pas à "aimer" cette page.



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