< retour au sommaire
ATTENTION : Les mémoires ou travaux écrits de fin d'études doivent préalablement avoir été validés ou soutenus pour être indexés.
Dans la base KINEDOC, les mémoires des étudiants en MK/P appartiennent à la catégorie documentaire Littérature Grise.
L'indexation d'un mémoire d'étudiant s'effectue très simplement en complétant un formulaire électronique d'une seule page via l'Internet (cf. la copie écran du formulaire ci-après). L'équipe de KINEDOC vous recommande de commencer du plus récent au plus ancien et de mettre en oeuvre conjointement une démarche d'indexation au fil de l'eau afin d'éviter les latences avant publication.
Des aides contextuelles sont mises à votre disposition tout au long du processus en cliquant sur le sigle " ? " qui apparaît dans certaines zones du formulaire.
Ensuite, l'indexeur désigné par l'organisme de formation initiale indexe chaque mémoire en indiquant si souhaité :
REMARQUE : Il faut environ 3 minutes pour indexer manuellement un mémoire numérique notamment grâce aux possibilités de copier-coller que vous pouvez exploiter entre le document à indexer et le formulaire de la notice de référencement.
Afin d'optimiser le temps des tâches d'indexation, nous vous conseillons d'émettre les consignes suivantes auprès des étudiants :
CONSEIL : Faire regrouper les mémoires en .PDF sur un seul CD-R ou DVD-R gravé par le (la) délégué(e) des étudiants de la promotion peut être une démarche facilitatrice.
Gestion des droits de diffusion
Le mode opératoire d'indexation d'un mémoire d'étudiant est décrit dans la rubrique Indexer un élément de littérature grise
REMARQUE pour les utilisateurs du logiciel PMB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque - SIGB) ou le logiciel Cadic : Il est possible d'importer dans la base documentaire des lots de notices de références (100 notices au minimum) exportées via un fichier .XLS ou .CSV. Pour les utilisateurs d'autres SIGB ou d'autres logiciels de gestion documentaire, contactez le webmestre de KINEDOC pour procéder à une étude de faisabilité technique.
Nous vous invitons par ailleurs à consulter la rubrique Questions Fréquentes de ce guide d'utilisation à laquelle vous pouvez accéder directement via l'url : faq.kinedoc.org
Indexer les travaux écrits et mémoires de fin d'études
ATTENTION : Les mémoires ou travaux écrits de fin d'études doivent préalablement avoir été validés ou soutenus pour être indexés.
Dans la base KINEDOC, les mémoires des étudiants en MK/P appartiennent à la catégorie documentaire Littérature Grise.
Le principe premier de KINEDOC.org est d'être le plus exhaustif possible.
Une des particularités de la base documentaire KINEDOC.org est d'indexer aussi la littérature grise, catégorie qui n'est habituellement pas indexée et qui, outre les mémoires et thèses, englobe aussi les notices techniques, les rapports, les études internes, tout document porteur de connaissances en MK / P qui ne rentre pas dans les autres catégories indexées dans KINEDOC : Article, Ouvrage, Texte Officiel ou Recommandations pour la pratique clinique.
Le niveau de preuve scientifique intrinsèque des documents indexés n'est volontairement pas un critère d'exclusion. L'éthique de KINEDOC est en effet très claire à ce sujet. Le principe premier d'indexation est l'exhaustivité documentaire francophone, quelle que soit la qualité scientifique des données indexées. Cette démarche permet notamment d'indexer/conserver des pièces d'intérêt historique et socio-professionnel qui contribuent à la vie d'une profession. Les cas cliniques isolés peuvent aussi servir de matériel à d'éventuelles futures études rétrospectives. Il s'agit enfin de laisser l'utilisateur final discriminer le niveau de pertinence de l'information qu'il utilisera ou pas, selon les objectifs de sa présente démarche. L'évaluation de la qualité scientifique d'un article peut être renseignée et publiée dans la fiche d'indexation. Cette évaluation de la qualité scientifique d'un article constitue un des critères de requête dans le moteur de recherche avancée de la base documentaire.
L'équipe de pilotage du dispositif ne souhaite pas déconsidérer les documents didactiques ou non cliniques (avis d'auteurs, rapports institutionnels, expérimentations, etc.) qui participent aussi à une meilleure compréhension ethnologique et historique de notre profession. Il ne s'agit pas ici d'opposer qualité scientifique et pertinence documentaire mais de proposer un dispositif de mutualisation ouvert et pérenne.
ATTENTION : En aucun cas une adresse email, des coordonnées postales ou un url de site internet autre que celui donné accès au document via le champ dédié - Indiquer le lien où accéder au document - ne peuvent être indiqués dans le résumé de la notice d'une référence indexée. Les coordonnées du producteur (éditeur, organisateur, etc.) accessibles dans le cartouche font références pour un éventuel contact.
Une des particularités de la base documentaire KINEDOC.org est d'indexer aussi la littérature grise, catégorie qui n'est habituellement pas indexée et qui, outre les mémoires et thèses, englobe aussi les notices techniques, les rapports, les études internes, tout document porteur de connaissances en MK / P qui ne rentre pas dans les autres catégories indexées dans KINEDOC : Article, Ouvrage, Texte Officiel ou Recommandations pour la pratique clinique.
Le niveau de preuve scientifique intrinsèque des documents indexés n'est volontairement pas un critère d'exclusion. L'éthique de KINEDOC est en effet très claire à ce sujet. Le principe premier d'indexation est l'exhaustivité documentaire francophone, quelle que soit la qualité scientifique des données indexées. Cette démarche permet notamment d'indexer/conserver des pièces d'intérêt historique et socio-professionnel qui contribuent à la vie d'une profession. Les cas cliniques isolés peuvent aussi servir de matériel à d'éventuelles futures études rétrospectives. Il s'agit enfin de laisser l'utilisateur final discriminer le niveau de pertinence de l'information qu'il utilisera ou pas, selon les objectifs de sa présente démarche. L'évaluation de la qualité scientifique d'un article peut être renseignée et publiée dans la fiche d'indexation. Cette évaluation de la qualité scientifique d'un article constitue un des critères de requête dans le moteur de recherche avancée de la base documentaire.
L'équipe de pilotage du dispositif ne souhaite pas déconsidérer les documents didactiques ou non cliniques (avis d'auteurs, rapports institutionnels, expérimentations, etc.) qui participent aussi à une meilleure compréhension ethnologique et historique de notre profession. Il ne s'agit pas ici d'opposer qualité scientifique et pertinence documentaire mais de proposer un dispositif de mutualisation ouvert et pérenne.
ATTENTION : En aucun cas une adresse email, des coordonnées postales ou un url de site internet autre que celui donné accès au document via le champ dédié - Indiquer le lien où accéder au document - ne peuvent être indiqués dans le résumé de la notice d'une référence indexée. Les coordonnées du producteur (éditeur, organisateur, etc.) accessibles dans le cartouche font références pour un éventuel contact.
L'indexation d'un mémoire d'étudiant s'effectue très simplement en complétant un formulaire électronique d'une seule page via l'Internet (cf. la copie écran du formulaire ci-après). L'équipe de KINEDOC vous recommande de commencer du plus récent au plus ancien et de mettre en oeuvre conjointement une démarche d'indexation au fil de l'eau afin d'éviter les latences avant publication.
Des aides contextuelles sont mises à votre disposition tout au long du processus en cliquant sur le sigle " ? " qui apparaît dans certaines zones du formulaire.
Ensuite, l'indexeur désigné par l'organisme de formation initiale indexe chaque mémoire en indiquant si souhaité :
- le lien où visualiser le PDF ou le DOC du mémoire (de façon gratuite ou pas selon le souhait de l'organisme de formation)
- et/ou en téléversant le PDF ou le DOC du mémoire (selon le souhait de l'organisme de formation)
REMARQUE : Il faut environ 3 minutes pour indexer manuellement un mémoire numérique notamment grâce aux possibilités de copier-coller que vous pouvez exploiter entre le document à indexer et le formulaire de la notice de référencement.
Afin d'optimiser le temps des tâches d'indexation, nous vous conseillons d'émettre les consignes suivantes auprès des étudiants :
- les mots-clés (10 au maximum) doivent être formulés dans l'ordre alphabétique, en minuscules (sans majuscules) et séparés par une virgule ;
- le résumé est non paginé et tient sur une page recto du mémoire ;
- l'anonymat du ou des patients concernés est strictement respecté. Le nom du patient et toute donnée personnelle qui permettrait une identification (adresse, N° de Sécurité Sociale, etc.) doivent être retirés. ;
- le corps du mémoire ne comporte aucun élément d'autres articles ou ouvrages soumis au copyright (ex: scanning et report de schémas, extraits ou copie intégrale d'article, etc.) ;
- le fichier du mémoire est remis de préférence au format PDF et il ne doit pas dépasser 4 Mo. Consultez le rubrique : Compresser un document en PDF ou réduire la taille d'un document PDF ;
- le fichier du mémoire est nommé de façon non-équivoque. Exemple : [Ville-2009-NOMétudiant-thème.pdf]
CONSEIL : Faire regrouper les mémoires en .PDF sur un seul CD-R ou DVD-R gravé par le (la) délégué(e) des étudiants de la promotion peut être une démarche facilitatrice.
Gestion des droits de diffusion
RQ: Pensez à faire nommer le fichier de façon non-équivoque.
Exemple pour un mémoire d'IFMK : [Ville-2009-NOMétudiant-thème]
Pour faciliter la clarification de la gestion des droits de diffusion entre le producteur (ex: IFMK) et l'auteur du mémoire (ex: étudiant), KINEDOC met à disposition un modèle de contrat à fin de diffusion du mémoire : Télécharger le modèle de contrat à fin de diffusion d'un mémoire.
En référence à l'article 1 de ce modèle de contrat et par respect du secret médical, l'auteur garantit l'application des règles de l'anonymat du (ou des) patient(s) dans l'ensemble de son travail écrit (annexes comprises). Il incombe au producteur (ex: IFMK) de s'assurer du respect de cette clause avant diffusion. Le respect de l'anonymat du patient étant validé, il n'est pas utile d'établir de contrat entre le producteur et le patient pour la diffusion du document.
Exemple pour un mémoire d'IFMK : [Ville-2009-NOMétudiant-thème]
Pour faciliter la clarification de la gestion des droits de diffusion entre le producteur (ex: IFMK) et l'auteur du mémoire (ex: étudiant), KINEDOC met à disposition un modèle de contrat à fin de diffusion du mémoire : Télécharger le modèle de contrat à fin de diffusion d'un mémoire.
En référence à l'article 1 de ce modèle de contrat et par respect du secret médical, l'auteur garantit l'application des règles de l'anonymat du (ou des) patient(s) dans l'ensemble de son travail écrit (annexes comprises). Il incombe au producteur (ex: IFMK) de s'assurer du respect de cette clause avant diffusion. Le respect de l'anonymat du patient étant validé, il n'est pas utile d'établir de contrat entre le producteur et le patient pour la diffusion du document.
Le mode opératoire d'indexation d'un mémoire d'étudiant est décrit dans la rubrique Indexer un élément de littérature grise
REMARQUE pour les utilisateurs du logiciel PMB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque - SIGB) ou le logiciel Cadic : Il est possible d'importer dans la base documentaire des lots de notices de références (100 notices au minimum) exportées via un fichier .XLS ou .CSV. Pour les utilisateurs d'autres SIGB ou d'autres logiciels de gestion documentaire, contactez le webmestre de KINEDOC pour procéder à une étude de faisabilité technique.
Nous vous invitons par ailleurs à consulter la rubrique Questions Fréquentes de ce guide d'utilisation à laquelle vous pouvez accéder directement via l'url : faq.kinedoc.org