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Indexer un article

CRITERES ET PRINCIPES D'INDEXATION :

Les contenus indexés dans KINEDOC doivent répondre strictement aux deux critères suivants :

• être francophones ;
• ET intéresser la Masso-Kinésithérapie / Physiothérapie

Deux sortes de sources alimentent KINEDOC :

• les sources dédiées à la Masso-Kinésithérapie / Physiothérapie (revue, congrès, école, etc.) :
  l'ensemble de leur contenu peut/doit être indexé dans KINEDOC
  [principes d'exhaustivité et de confiance en la source] ;
  

• les sources non spécifiques à la Masso-Kinésithérapie / Physiothérapie (éditeur, université, etc.) :
  uniquement les contenus francophones concernant la Masso-Kinésithérapie / Physiothérapie peuvent être indexés dans KINEDOC.
  [principe de sélection].

Le principe premier de KINEDOC.org est d'être le plus exhaustif possible.

Une des particularités de la base documentaire KINEDOC.org est d'indexer aussi la littérature grise, catégorie qui n'est habituellement pas indexée et qui, outre les mémoires et thèses, englobe aussi les notices techniques, les rapports, les études internes, tout document porteur de connaissances en MK / P qui ne rentre pas dans les autres catégories indexées dans KINEDOC : Article, Ouvrage, Texte Officiel ou Recommandations pour la pratique clinique.

Le niveau de preuve scientifique intrinsèque des documents indexés n'est volontairement pas un critère d'exclusion. L'éthique de KINEDOC est en effet très claire à ce sujet. Le principe premier d'indexation est l'exhaustivité documentaire francophone, quelle que soit la qualité scientifique des données indexées. Cette démarche permet notamment d'indexer/conserver des pièces d'intérêt historique et socio-professionnel qui contribuent à la vie d'une profession. Les cas cliniques isolés peuvent aussi servir de matériel à d'éventuelles futures études rétrospectives. Il s'agit enfin de laisser l'utilisateur final discriminer le niveau de pertinence de l'information qu'il utilisera ou pas, selon les objectifs de sa présente démarche. L'évaluation de la qualité scientifique d'un article peut être renseignée et publiée dans la fiche d'indexation. Cette évaluation de la qualité scientifique d'un article constitue un des critères de requête dans le moteur de recherche avancée de la base documentaire.

L'équipe de pilotage du dispositif ne souhaite pas déconsidérer les documents didactiques ou non cliniques (avis d'auteurs, rapports institutionnels, expérimentations, etc.) qui participent aussi à une meilleure compréhension ethnologique et historique de notre profession. Il ne s'agit pas ici d'opposer qualité scientifique et pertinence documentaire mais de proposer un dispositif de mutualisation ouvert et pérenne.


ATTENTION : En aucun cas une adresse email, des coordonnées postales ou un url de site internet autre que celui donné accès au document via le champ dédié - Indiquer le lien où accéder au document - ne peuvent être indiqués dans le résumé de la notice d'une référence indexée. Les coordonnées du producteur (éditeur, organisateur, etc.) accessibles dans le cartouche font références pour un éventuel contact.

Lors de la saisie de vos données d'indexation, les champs obligatoires sont signalés par un "*". En cas d'omission, l'interface vous alerte du manque d'une information obligatoire et vous empêche de poursuivre la procédure d'indexation.


MODE OPERATOIRE :

Après avoir validé la procédure de connexion à l'interface d'administration de KINEDOC :

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Renseigner les champs descriptifs de l'entête de l'article

• ATTENTION : Les analyses de médias correspondent à des types d'articles particuliers. Les consignes spécifiques d'indexation sont à lire dans les rubriques Type d'article, Titre, Sous-Titre et Auteur(s) ci-après.
  
  

  IMPORTANT : En aucun cas une adresse mail, des coordonnées postales ou un url de site internet porté dans le résumé ne peuvent être indiqués dans la notice d'une référence indexée. Seules les coordonnées du producteur (éditeur, organisateur, etc.) accessibles dans le cartouche font références pour un éventuel contact.
  
  

  Titre

  Le saisir avec une majuscule en début de phrase, puis en minuscules en respectant les accents. Ne pas mettre de point à la fin du titre, mais saisir les autres signes de ponctuation tels que le point d'interrrogation ou le point d'exclamation.
  Faire figurer les informations suivantes, en plus du titre :
  

  • Tomaison : 'Tome 1' (avec une majuscule et un espace entre tome et numéro).
  • Numéro d'édition : '1ere Edition', '2e Edition', '5e Edition' (sans accent - Edition en toute lettre et majuscule à édition)
  • Séparations entre les différentes infos 'Titre', 'Tome' et 'édition' : point, 2points et tiret comme dans le modèle suivant :

  
  Exemple : Anatomie clinique. Tome 3 : Thorax, abdomen - 2e Edition.
  
  Pour les analyses de média : Ne reporter que le titre du média (article, CD, livre,..) sans les références bibliographiques qui doivent être portées dans le sous-titre.
  
  
  

  Sous-titre

  Indiquer le sous-titre du livre, s'il existe. Le saisir avec une majuscule en début de phrase, puis en minuscules en respectant les accents.
  
  Pour les analyses de média : Renseigner la référence bibliographique selon la Convention de Vancouver sans remettre le titre de l'article ou de l'ouvrage analysé dans ce champ. Lorsque vous l'avez, apposer le numéro ISBN, ISSN ou DOI en fin de référence après un point séparé d'un espace.
  
  

  Thème

  ...

  
  
  

  Type d'article

  
  

  • Analyse d'un média : commentaire, critique, revue, évaluation, voire notation d'un article, d'un livre, d'un CD-Rom, d'un DVD, ou autre média édité. Attention aux règles de renseignement du sous-titre pour ce type de notice ! (cf.Aide contextuelle du champ Sous-titre)
  • Article commémoratif, historique : exposé chronologique d'un événement passé, d'une dynamique, d'un parcours de vie.
  • Avis d'auteur, point de vue : opinion librement exprimée sur un sujet.
  • Biographie : exposé plus ou moins chronologique du parcours de vie d'une personne.
  • Cas clinique isolé : simple étude de cas, suivi d'un individu.
  • Commentaire, lettre : réaction à une publication préalable, lettre ouverte spontanée, discussion.
  • Compte-rendu de congrès : synthèse d'une communication ou de l'ensemble d'une manifestation publique.
  • Cours magistral, exposé didactique : enseignement d'un objet ou d'un aspect particulier (technique, approche thérapeutique, etc.).
  • Dictionnaire, explication lexicale : explication de la signification d'un terme ou d'une expression professionnelle.
  • Dossier thématique : ensemble cohérent d'articles regroupés autour d'un sujet.
  • Editorial : opinion exprimée en ouverture d'un contenu (revue, dossier, etc.).
  • Enquête, questionnaire : recueil d'informations puis de dépouillement de données statistiques, quantification numérique, sondage.
  • Entretien, interview : dialogue avec une personnalité, entrevue, rencontre, échange.
  • Erratum, article corrigé : modification par l'auteur ou l'éditeur de l'article initial.
  • Essai comparatif (randomisé ou pas) : étude clinique contrôlée et comparée à l'évolution spontanée, une autre technique ou au placebo. Etude cas-témoins, étude de cohorte(s) comparées.
  • Etude rétrospective : analyse d'une évolution clinique a posteriori, le plus souvent sur dossiers ou par interrogatoire. Recherche de liens entre un phénomène de santé présents au moment de l'étude et des événements (facteurs de risques) survenus dans le passé.
  • Méta-analyse, revue de la littérature : synthèse, plus ou moins évaluative, d'études portant sur le même sujet.
  • Notice technique : descriptif explicatif d'un instrument, d'une technique, d'une procédure.
  • Rédatel : notice de référencement importée automatiquement depuis l'ancienne base de données REDATEL et prévue à traitement manuel secondaire pour complément
  • Référentiel, article relatif à des recommandations professionnelles : y compris conférences de consensus
  • Suivi de cohorte (non comparée), série de cas : étude clinique et prospective de l'évolution d'une population. Collecte de données relative à des événements à venir.

Saisir le(s) auteur(s)

• Vous ne pouvez indexer sans renseigner au mimimum un auteur.
  Si la référence concernée ne mentionne pas le nom de l'auteur porter la mention "INCONNU" dans la partie Nom et "XX" pour les initiales du prénom.
  
  ATTENTION : Ne pas confondre la mention "INCONNU" avec "ANONYME" qui correspond en fait à un auteur connu mais non publiquement identifié.
  
  Si votre référence comporte plus de 8 auteurs, vous portez les 8 premiers dans les champs correspondants et cochez la case et al. qui se situe sous la zone de saisie du huitième auteur.

  
  
  Lorsqu'un article est signé "la rédaction", saisissez les données suivantes : Nom de l'auteur : "ANONYME" - Prénom de l'auteur : "XX".
  
  Pour les analyses de média : Ne pas confondre (le ou les) auteur(s) du média analysé avec l'auteur de l'analyse ou de la critique. Vous ne devez reporter ici que l'auteur de l'analyse. Le (ou les) auteur(s) du média sont à reporter dans le champ Sous-Titre en respectant les consignes spécifiques.

Saisir le résumé

• RECOMMANDATIONS GÉNÉRALES POUR RENSEIGNER LE CHAMP RÉSUMÉ :
  
  Le résumé est présent dans le document original :
  
  

  • Privilégier le copier-coller pour éviter les fautes de frappe en vérifiant qu'il n'y ait pas de retours à la ligne qui coupent anormalement le texte
  • Supprimer les doubles retours de ligne (pas de ligne vide entre 2 paragraphes)
  • Ajouter un retour à la ligne simple lorsque le contenu du résumé et sa meilleure lisibilité pour le lecteur le demandent
  • Pensez à reformuler les locutions à la première personne ou à la troisième personne. Exemple : "Nous avons mené une étude..." à remplacer "Cette étude..."

  
  Aucun résumé n'est pas présent dans le document original :
  
  

  • Vous devez en rédiger un
  • Rédigez une à deux phrase(s) par chapitre ou partie du document
  • Vous ne devez pas confondre la rédaction d'un résumé avec celle d'un commentaire de texte en veillant à rester neutre et fidèle au propos du ou de(s) auteur(s). Contre-exemples : "Cet article très documenté...", "L'auteur reconnu comme un expert du domaine...", "Il s'agit d'une étude de grande qualité...."

  
  ATTENTION : En aucun cas une adresse de courriel (email), une adresse postale ou une adresse web ne peut être indiquée dans le champ résumé d'une notice.

  
  
  RECOMMANDATIONS SPÉCIFIQUES AUX ARTICLES POUR RENSEIGNER LE CHAMP RÉSUMÉ :
  
  

  • le résumé de l'article papier se trouve parfois en fin de publication, pensez à vérifier ;
  • lorsqu'il s'agit d'une étude scientifique et que vous avez le résumé à rédiger, appliquez la structure rédactionnelle de résumé de type IMRaD selon une ou à deux phrase(s) par partie avec retour à la ligne et sans interligne entre chaque :
    • "INTRODUCTION : [...]" qui doit contenir le contexte et le ou les objectif(s) de l'étude (question clinique, question de départ, etc.)
    • "MATERIEL & METHODES : [...]" qui doit résumer le schéma ou design de l'étude, le type de population étudiée, le matériel utilisé, le protocole d'interventions et les critères du jugement se rapportant à l'objectif principal de l'étude
    • "RESULTATS : [...]" mentionnant le principal ou les principaux
    • "DISCUSSION : [...]" évoquant l'interprétation des résultats, les limites de l'étude et la confrontation des résultats à la littérature professionnelle par l'auteur.
    • "CONCLUSION : [...]" si effectivement présente dans l'article et séparée de la discussion.
  • ne confondez pas un commentaire éditorial en entête ou l'introduction ou la conclusion de l'article avec un résumé.

Introduire le(s) mot(s)-clé(s)

• Choix et libellé des mots-clés (MC) :
  
  

  • Ecrire les mots-clés en minuscules, sans majuscule en début de mot, en respectant les accents, les tirets et les espaces et en les séparant par une virgule
  • Utiliser de préférence le singulier et le masculin d’un terme
  • Préférer le substantif à l'adjectif exemple : 'articulation' plutôt que 'articulaire'
  • Reprendre les mots importants du titre
  • Reprendre en priorité les MC de la revue ou de l’auteur du document s'ils existent
  • Favoriser l'éclatement exemple : plutôt que de saisir le MC 'rééducation du poignet', saisir les 2 MC distincts 'Rééducation' et 'poignet', ce qui laisse la possibilité de les croiser (ce qui ne serait pas le cas a contrario)
  • Dans certains cas, la locution complète sera plus pertinente. exemple : 'ligament croisé antérieur'
  • Saisir 10 MC plutôt que 2 : étant donné le petit nombre de références dans la base actuellement, mieux vaut du bruit que du silence
  • Classer les MC par ordre alphabétique
  • Les noms de marque ne constituent pas des mots-clés
  • Le recours à une abréviation ou un acronyme est autorisé à condition que le libellé complet de cette abréviation ou de cet acronyme soit cité au moins une fois dans le résumé ; ne pas mettre de points séparateurs. ex: NEM, TENS etc.

  
  
  En cas de problème ou de doute, contactez l'assistance qui répondra sous 24h.

  
  
  texte d'aide contextuelle INDEXER PUBLICATION ARTICLE MOTS CLES en cours d'édition

Evaluer la qualité scientifique de l'article

• Evaluation de la qualité scientifique de l'article

  Cotation inspirée de l'ANAES (nouvellement HAS). cf.Guide d’analyse de la littérature et gradation des recommandations. Janvier 2000 : 60 p.
  Dans le respect de la terminologie du texte princeps en France, le terme "comparatif" est conservé même si au quotidien il est assimilé à "contrôlé".
  
  - Niveau 1 : Essais comparatifs randomisés (aléatoires) de forte puissance, méta-analyses d’essais comparatifs randomisés / Comparaison avec le présent
  
  - Niveau 2 : Essais comparatifs randomisés (aléatoires) de faible puissance / Comparaison avec le présent
  
  - Niveau 3 : Essais comparatifs non randomisés (non aléatoires) / Comparaison avec le présent
  
  - Niveau 4 : Essais comparatifs avec série historique / Comparaison avec le passé
  L'essai comparatif avec série historique correspond à un groupe test comparé non pas à un groupe contrôle simultané, mais à une cohorte (ancienne) recomposée à partir de dossiers (le plus souvent) ou issue d'une autre étude.
  
  - Niveau 5 : Cas cliniques (isolés), séries de cas, études rétrospectives / Pas de comparaison : uniquement des données du passé
  
  - Pas de cotation : Pas d’élément permettant de juger du niveau du document.
  

  
  Les cotations sont adaptées pour des ECR (essais contrôlés randomisés), éventuellement - et de façon très éloignée - méta-analyses et recommandations, mais pas pour des questionnaires ni enquêtes.
  
  La notion de puissance relève d'une appréciation confortant à la fois la qualité méthodologique et l'importance des cohortes.
  

  
  
  REMARQUE : L'évaluation de la qualité scientifique des articles réclame que vous maîtrisiez la lecture critique et les concepts liés à la méthodologie d'évaluation-recherche en masso-kinésithérapie / physiothérapie. Le niveau d'évaluation impacte en effet la pertinence des réponses données par le moteur de recherche a fortiori si l'internaute procède à un filtrage dans sa requête en mode avancé en ne s'intéressant qu'aux articles ayant fait l'objet d'une évaluation de la qualité scientifique.
  
  Attention aux confusions donc et mieux vaut vous abstenir si vous n'êtes pas sûr afin de ne pas faire produire des erreurs de réponses au moteur de recherche.
  Merci de tenir informé(e) votre référent(e) d'indexation si vous ne prenez pas la responsabilité de procéder à cette évaluation scientifique.
  
  Lecture conseillée : http://www.em-consulte.com/showarticlefile/73996/index.pdf

Renseigner les champs de référencement de l'article

• Codification du champ NUMERO :
  
  Numéro 1 : 1
  Volume 1, Numéro 5 : VOL1, 5
  Tome 1 : TOM1
  Numéro spécial : SPE
  Numéro spécial 1 : SPE1
  Supplément au N° 1 : SUP1
  Hors série : HS
  Hors série Numéro 1 : HS1
  
  En cas de problème ou de doute, contactez l'assistance qui répondra sous 24h.

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