Indexer un document (I) (AI) (SA) (W)
INDEXEUR : Bénévole, professionnel ou non de la kinésithérapie/physiothérapie et/ou de la documentation, qui renseigne la base de Kinedoc à partir des pièces documentaires dont il a la charge. L'indexeur collecte les pièces documentaires et les indexe au sein de la banque de données en fonction de ses possibilités d’y accéder dans son environnement professionnel (suivi de mémoires, abonnements institutionnels, etc.), de ses éventuelles activités analogues (indexation pour une bibliothèque locale, tenue d’un agenda des congrès, etc.) et de son temps de disponibilité préalablement identifié et déclaré.
- Indexer un article
- Indexer un ouvrage
- Indexer une recommandation
- Indexer un élément de littérature grise
- Indexer un acte de congrès
- Indexer un texte officiel
- Compresser un document au format PDF
PROCEDURE GENERIQUE :
CRITERES ET PRINCIPES D'INDEXATION :
Les contenus indexés dans KINEDOC doivent répondre strictement aux deux critères suivants :
Lors de la saisie de vos données d'indexation, les champs obligatoires sont signalés par un "*". En cas d'omission, l'interface vous alerte du manque d'une information obligatoire et vous empêche de poursuivre la procédure d'indexation.
MODE OPERATOIRE :
Après avoir validé la procédure de connexion à l'interface d'administration de KINEDOC :
cliquez sur Indexer dans le menu de gauche
cochez l'option correspondant au type de document que vous souhaitez indexer, puis cliquez sur Commencer
Les contenus indexés dans KINEDOC doivent répondre strictement aux deux critères suivants :
- être francophones ;
- ET intéresser la Masso-Kinésithérapie / Physiothérapie
Deux sortes de sources alimentent KINEDOC :
- les sources dédiées à la Masso-Kinésithérapie / Physiothérapie (revue, congrès, école, etc.) :
l'ensemble de leur contenu peut/doit être indexé dans KINEDOC
[principes d'exhaustivité et de confiance en la source] ;
- les sources non spécifiques à la Masso-Kinésithérapie / Physiothérapie (éditeur, université, etc.) :
uniquement les contenus francophones concernant la Masso-Kinésithérapie / Physiothérapie peuvent être indexés dans KINEDOC.
[principe de sélection].
Le principe premier de KINEDOC.org est d'être le plus exhaustif possible.
Une des particularités de la base documentaire KINEDOC.org est d'indexer aussi la littérature grise, catégorie qui n'est habituellement pas indexée et qui, outre les mémoires et thèses, englobe aussi les notices techniques, les rapports, les études internes, tout document porteur de connaissances en MK / P qui ne rentre pas dans les autres catégories indexées dans KINEDOC : Article, Ouvrage, Texte Officiel ou Recommandations pour la pratique clinique.
Le niveau de preuve scientifique intrinsèque des documents indexés n'est volontairement pas un critère d'exclusion. L'éthique de KINEDOC est en effet très claire à ce sujet. Le principe premier d'indexation est l'exhaustivité documentaire francophone, quelle que soit la qualité scientifique des données indexées. Cette démarche permet notamment d'indexer/conserver des pièces d'intérêt historique et socio-professionnel qui contribuent à la vie d'une profession. Les cas cliniques isolés peuvent aussi servir de matériel à d'éventuelles futures études rétrospectives. Il s'agit enfin de laisser l'utilisateur final discriminer le niveau de pertinence de l'information qu'il utilisera ou pas, selon les objectifs de sa présente démarche. L'évaluation de la qualité scientifique d'un article peut être renseignée et publiée dans la fiche d'indexation. Cette évaluation de la qualité scientifique d'un article constitue un des critères de requête dans le moteur de recherche avancée de la base documentaire.
L'équipe de pilotage du dispositif ne souhaite pas déconsidérer les documents didactiques ou non cliniques (avis d'auteurs, rapports institutionnels, expérimentations, etc.) qui participent aussi à une meilleure compréhension ethnologique et historique de notre profession. Il ne s'agit pas ici d'opposer qualité scientifique et pertinence documentaire mais de proposer un dispositif de mutualisation ouvert et pérenne.
ATTENTION : En aucun cas une adresse email, des coordonnées postales ou un url de site internet autre que celui donné accès au document via le champ dédié - Indiquer le lien où accéder au document - ne peuvent être indiqués dans le résumé de la notice d'une référence indexée. Les coordonnées du producteur (éditeur, organisateur, etc.) accessibles dans le cartouche font références pour un éventuel contact.
Une des particularités de la base documentaire KINEDOC.org est d'indexer aussi la littérature grise, catégorie qui n'est habituellement pas indexée et qui, outre les mémoires et thèses, englobe aussi les notices techniques, les rapports, les études internes, tout document porteur de connaissances en MK / P qui ne rentre pas dans les autres catégories indexées dans KINEDOC : Article, Ouvrage, Texte Officiel ou Recommandations pour la pratique clinique.
Le niveau de preuve scientifique intrinsèque des documents indexés n'est volontairement pas un critère d'exclusion. L'éthique de KINEDOC est en effet très claire à ce sujet. Le principe premier d'indexation est l'exhaustivité documentaire francophone, quelle que soit la qualité scientifique des données indexées. Cette démarche permet notamment d'indexer/conserver des pièces d'intérêt historique et socio-professionnel qui contribuent à la vie d'une profession. Les cas cliniques isolés peuvent aussi servir de matériel à d'éventuelles futures études rétrospectives. Il s'agit enfin de laisser l'utilisateur final discriminer le niveau de pertinence de l'information qu'il utilisera ou pas, selon les objectifs de sa présente démarche. L'évaluation de la qualité scientifique d'un article peut être renseignée et publiée dans la fiche d'indexation. Cette évaluation de la qualité scientifique d'un article constitue un des critères de requête dans le moteur de recherche avancée de la base documentaire.
L'équipe de pilotage du dispositif ne souhaite pas déconsidérer les documents didactiques ou non cliniques (avis d'auteurs, rapports institutionnels, expérimentations, etc.) qui participent aussi à une meilleure compréhension ethnologique et historique de notre profession. Il ne s'agit pas ici d'opposer qualité scientifique et pertinence documentaire mais de proposer un dispositif de mutualisation ouvert et pérenne.
ATTENTION : En aucun cas une adresse email, des coordonnées postales ou un url de site internet autre que celui donné accès au document via le champ dédié - Indiquer le lien où accéder au document - ne peuvent être indiqués dans le résumé de la notice d'une référence indexée. Les coordonnées du producteur (éditeur, organisateur, etc.) accessibles dans le cartouche font références pour un éventuel contact.
Lors de la saisie de vos données d'indexation, les champs obligatoires sont signalés par un "*". En cas d'omission, l'interface vous alerte du manque d'une information obligatoire et vous empêche de poursuivre la procédure d'indexation.
MODE OPERATOIRE :
Après avoir validé la procédure de connexion à l'interface d'administration de KINEDOC :
cliquez sur Indexer dans le menu de gauche
cochez l'option correspondant au type de document que vous souhaitez indexer, puis cliquez sur Commencer
remplissez un maximum de champs pour renseigner le mieux possible la référence. N'oubliez pas de remplir les champs obligatoires (signalés par un astérisque). Quand vous avez fini, cliquez sur Suivant.
pensez à spécifier le support du document sur Internet :
- La vocation première de KINEDOC est l'indexation et la diffusion des références. Le fait de mettre un fichier en ligne correspond à sa diffusion publique. Téléverser un fichier dans KINEDOC correspond donc à une opération pour laquelle l'indexeur doit avoir l'autorisation de l'auteur ou de ses auteurs voire de son éditeur/producteur. Il est cependant possible de protéger un fichier de toute éventuelle récupération ou modification en le verrouillant (ex: enregistrement sous le format "Diaporama Powerpoint" avec Microsoft Powerpoint ou bien conversion en .PDF) ou bien en indiquant lors de l'indexation uniquement le lien où télécharger le fichier (en payant ou pas) sans le téléverser alors dans KINEDOC.
- Attention : l'option " - non disponible : contacter l'auteur - " ne doit pas être choisie si le support est effectivement disponible chez le producteur !
- Saisir ici le lien vers le document en texte intégral, ou à défaut vers la fiche descriptive du document sur votre site.
Privilégier le lien direct vers le document et non pas vers le site global, pour éviter à l'utilisateur de passer par une étape de recherche supplémentaire qui peut être dissuasive.
- ATTENTION: la taille limite du document qui peut être téléversé est de 6 Mo pour les fichiers PDF, 8 Mo pour les fichiers diaporamas et présentations Powerpoint et enfin de 4 Mo pour les autres types de fichier.
Consultez la rubrique : Compresser un document en PDF ou réduire la taille d'un document PDF ou combiner plusieurs documents PDF en un seul PDF.
La dernière étape récapitule les informations saisies et permet de revenir en arrière en cas d'erreur.
Cliquez sur Publier pour référencer le document.
Pour prendre connaissance des spécificités d'indexation par type de document veuillez sélectionner parmi un des items suivants :
article, ouvrage, recommandation, littérature grise, acte de congrès, texte officiel